工程款催款函范文以情动人_工程款书面催款

**工程款催款函写作指南：合法催收与情感沟通**

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### 一、催款函的核心要素与写作原则

写工程款催款函需要平衡法律效力与情感沟通。函件内容必须包含三个关键部分：清晰的事实说明、明确的法律依据、合理的时间要求。开头要感谢合作方过去的支持，接着说明欠款事实，再引用法律条款，最后设定支付期限。

用词要简单直接。比如“贵方尚欠我方50万元工程款”比“存在未结清款项”更明确。所有句子尽量用短句，避免使用“鉴于”“综上所述”等复杂词汇。例如：“项目已完成三个月，但我们还未收到尾款。这影响了新项目的启动。”

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### 二、法律条款的正确引用方法

催款函必须引用法律条款证明合法性。例如《民法典》第807条规定，发包人逾期不支付工程款，承包人可申请拍卖工程。在函件中应写明：“根据《民法典》第807条，发包人未按约定支付价款的，承包人可以催告支付。”

引用法律时需注意两点：一是条款内容必须与实际情况匹配，二是要标注具体条文编号。如果对方未按合同付款，可同时引用《民法典》合同编相关内容。法律条款要用方括号标出待填信息，例如：“根据【法律名称】第【XX】条”。

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### 三、情感沟通的实用技巧

情感表达能让催款函更易被接受。具体方法包括：

1. **肯定过往合作**：开头强调双方合作成果，如“贵方在XX项目中的高效配合令人印象深刻”

2. **说明现实困难**：用事实引发共情，例如“拖欠导致我方20名工人工资无法发放”

3. **强调长期关系**：结尾表达继续合作愿望，如“期待未来共同打造更多优质工程”

注意避免情绪化表述。不要说“贵方的拖延令人失望”，而是改为“工程款延迟已影响正常运营”。情感部分控制在全文的30%以内，重点仍放在事实与要求上。

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### 四、标准格式与排版细节

规范格式能提升函件可信度。基本结构包含五个部分：

1. **标题**：写明“关于XX项目工程款支付的催告函”

2. **称谓**：使用“致XX公司财务部负责人”等具体称呼

3. **正文**：分三段陈述事实、法律依据、具体要求

4. **结尾**：用“此致敬礼”等礼貌用语

5. **落款**：公司名称、日期、公章缺一不可

排版要求包括：使用宋体小四号字、1.5倍行距、段落间空一行。金额用大写汉字标注，如“人民币伍拾万元整”。通过电子发送时需添加PDF防篡改水印。

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### 五、常见错误与改进方案

**错误1：法律条款模糊**

问题：只写“根据相关法律规定”，未注明具体条文

改进：补充“依据《民法典》第807条及双方签订的XX合同第5.2条”

**错误2：语气过于强硬**

问题：“若三日内不付款将直接起诉”

改进：“恳请于2023年12月31日前支付，以免影响贵方信用记录”

**错误3：缺乏关键信息**

问题：未写明项目名称与欠款明细

改进：添加“XX项目二期工程，合同编号HT2023-08，发票号FP20231101”

**错误4：格式混乱**

问题：未使用公司正式信头纸

改进：扫描带有公司抬头的盖章函件，通过EMS邮寄并存证

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**完整催款函范例**

**XX建设集团有限公司工程款催告函**

致：XX房地产开发有限公司财务部王经理

感谢贵公司长期以来的合作支持。双方合作的“XX商业中心”项目已于2023年9月30日验收合格。根据合同（编号HT2023-15）约定，贵公司应于验收后30日内支付尾款人民币贰佰万元整。

截至今日（2023年11月15日），我方尚未收到该笔款项。这导致我方材料供应商款项结算困难，直接影响新项目开工。根据《民法典》第807条，发包人逾期不支付工程款，承包人有权要求支付逾期利息。

请贵公司于2023年11月30日前完成付款。汇款账户：中国XX银行，户名XX建设集团，账号6217XXXXXXXX。如需核对明细，请联系李会计（电话138-XXXX-XXXX）。

我们珍视双方合作关系，期待继续为贵公司提供优质服务。

此致

敬礼！

XX建设集团有限公司

2023年11月15日

（公章）

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**附：操作注意事项**

1. 同时发送纸质函件与电子邮件

2. 保留快递单号与邮件已读回执

3. 超过期限后发送第二封催告函

4. 咨询律师准备后续法律文件

通过以上方法，既能维护自身权益，又能最大限度保持合作关系。催款函的核心目标是解决问题而非激化矛盾，因此务必做到事实清晰、要求合理、表达得体。