催款函范文 严重_催款函文字格式

# 催款函的正确使用指南

## 一、催款函模板示例

这是具有法律效力的催款函模板：

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**催款函**

[欠款人全称]：

根据民法典第五百七十九条和我们签订的借款合同，你们应该按时还款。但现在你们还没还钱，已经严重违约。

我们要求你们在[最后还款日]前还清全部欠款，包括本金[金额]元和利息。如果继续拖延，我们将采取法律手段维护权益。

请重视这次欠款问题，立即采取行动解决。继续拖延会影响你们的信用记录，并产生法律责任。

本函已通过[快递/邮件/传真]发送，我们保留了发送记录。请及时查收处理。

特此通知！

[债权人签字/盖章]

[日期]

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使用模板时要注意三点：准确填写欠款人信息、写明具体金额和日期、选择可查证的发送方式。建议咨询律师修改内容。

## 二、催款函的三个法律作用

催款函有三个主要法律作用：

第一，它能中断诉讼时效。根据民法典第一百九十五条，发催款函能让法律保护时间重新计算。比如原本3年的追讨期限，发函后从发函日重新算3年。

第二，它能行使催告权。民法典第六百七十五条规定，债权人有权要求借款人在合理期限内还款。催款函就是行使这个权利。

第三，它能作为法律证据。虽然不能直接强制执行，但打官司时能证明已经催讨过欠款。

## 三、发送催款函的五个步骤

正确发送催款函需要五个步骤：

第一步，确认欠款信息。核对合同金额、还款日期、利息计算方式，确保数据准确。

第二步，使用标准模板。包含双方全称、欠款明细、法律依据、还款期限四个要素。可以参考民法典第四百七十条的合同条款要求。

第三步，选择发送方式。推荐三种方法：

1. 邮政快递（保存签收单）

2. 电子邮箱（使用已读回执）

3. 当面签收（两人见证）

第四步，保留发送记录。快递单要保存三年，邮件要截图保存，当面签收要写收条。

第五步，记录后续进展。如果对方回复协商，要形成书面记录；如果没回复，记录联系尝试情况。

## 四、对方不处理的应对方法

如果发函后对方不回应，可以采取四个措施：

1. 确认函件送达。检查快递是否签收，邮件是否已读。如果没送达，重新发送。

2. 增加沟通渠道。用电话、短信、微信等多种方式联系，每次沟通记录时间、内容和对方反应。

3. 发送最后通知。写明"如在[日期]前未还款，将立即起诉"，通过公证处发送更有效。

4. 准备法律材料。收集借款合同、转账记录、催款函发送证明等证据，向法院提起诉讼。可以同时申请财产保全，冻结对方账户。

## 五、常见问题解答

**问题1：催款函要写多详细？**

答：需要五要素：双方全称和地址、借款时间和金额、违约天数、还款期限、法律后果。例如："王某某，2022年1月1日借款10万元，已逾期90天，请7日内还款，否则起诉。"

**问题2：电子催款函有效吗？**

答：符合条件就有效。要用实名认证的邮箱发送，正文包含完整内容，附件加电子签名。最好同步邮寄纸质版。

**问题3：超过三年还能发吗？**

答：可以发，但可能过诉讼时效。发函后对方如果确认欠款，时效重新计算。记得录音或要书面回复。

**问题4：催款函会让人坐牢吗？**

答：一般不会。但如果有证据证明对方诈骗或转移财产，可以向公安机关报案，这可能涉及刑事责任。

**问题5：自己写的函件有效吗？**

答：手写打印都有效，关键要有债权人签字和日期。涉及大额借款时，建议找律师审核或公证。

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