个人催款告知函格式范文_个人催款告知函格式范文图片

个人催款告知函的完整指南

一、催款函的基本格式

个人催款告知函需要包含六个主要部分。开头要写清楚标题，比如"个人催款告知函"。接着填写对方的名字或单位名称。正文部分要说明借款金额和还款日期。然后引用相关法律条款，最后设定付款期限并签字。

写标题时要用加粗的大字放在最上面。称呼对方时要写正式的全名或单位全称。借款金额和日期必须准确无误，最好能直接引用合同或借条的内容。法律条款要写明具体法律名称和条款号，比如民法典第六百七十六条。

二、法律条款的运用方法

催款函里必须引用正确的法律条文。民法典第六百七十一条规定，借款人没按时拿钱要付利息。第六百七十六条明确，没按时还钱要支付逾期利息。这两个条款是催款的重要依据。

引用法律时不能写错条款号。要把整句话完整写出来，不能只写条款号。最好在法条后面用括号注明法律名称，这样显得更专业。如果借款合同里有特别约定，也要在函件里提到。

三、文件的法律作用

催款函主要能起两个法律作用。第一是作为催款证据，第二是中断诉讼时效。根据民事诉讼法的规定，书面催款函可以作为法庭证据。发函日期能证明你及时主张了权利。

要注意诉讼时效一般是三年。发送催款函可以让这个三年期限重新计算。但必须保留邮寄凭证或签收记录，否则无法证明对方确实收到了文件。建议使用邮政快递并保存底单。

四、提高催款效果的技巧

内容要具体写明欠款金额和还款日期。用词要正式但易懂，避免模糊表述。比如写"2023年5月1日前应还款5万元"，不要写"尽快归还借款"。

发送方式要选能留证据的。邮政挂号信最保险，也可以发电子邮件并保存已读回执。如果对方拒收，要在快递单上注明"拒收"字样。这些记录将来上法庭都有用。

五、对方不回应时的应对措施

先检查是否确实送达。打电话确认对方是否收到文件。如果确认已送达，可以再发第二次催告。两次催告间隔建议两周左右。

仍然不回复就要走法律程序。先去法院申请支付令，这个程序比较快。如果对方提出异议，就要正式起诉。起诉前要准备好借款合同、转账记录和催款函副本。

催款函模板示例

个人催款告知函

张三先生：

本人李四，根据2022年1月1日签订的借款合同，您应在2023年5月1日前归还借款5万元。到今天为止，您还没有还钱。

根据民法典第六百七十六条规定："借款人没按约定时间还钱，要付逾期利息"。请您在收到本信后10天内还清5万元本金和利息。如果不按时还款，我将向法院起诉。

请重视此事，尽快处理。

李四

2023年6月1日

重要提醒

1. 所有日期要写具体年月日

2. 金额同时用数字和汉字书写

3. 保留三份复印件：自留存档、邮寄留存、法庭备用

4. 最好请律师审核内容

5. 邮寄时在信封上写明"催款函"字样

常见问题解答

问：电子邮件催款有效吗？

答：有效，但要确保对方确认收到。最好配合纸质文件发送。

问：可以上门送催款函吗？

答：可以，但要对方签收。带两个见证人更保险。

问：利息怎么计算？

答：先看合同约定。没有约定按银行同期利率算。

问：对方搬家失联怎么办？

答：在报纸上公告送达，满60天视为已送达。

问：催款函要公证吗？

答：重要案件建议公证，但费用较高。普通案件保留邮寄证据即可。