工程款催款要款怎么写(工程催款告知函怎么写)_工程款催款告知函范文

催款通知单的五个关键要点

一、催款通知单的基本结构

写催款通知单需要包含六个主要部分。首先写明对方公司名称和负责人信息。比如“致XX公司负责人张经理”。接着说明双方签订的合同信息。例如“2022年5月1日签订《设备采购合同》”。

第二段要列出具体欠款金额和拖欠时间。可以写“合同约定应于2023年1月1日前付清尾款30万元，但目前仍有15万元未支付”。同时要说明对方最后一次付款时间，例如“贵司上次付款时间为2022年12月5日”。

第三部分要明确催款期限。建议写“请在2023年3月1日前完成付款”。最后要说明逾期后果，比如“逾期将收取每日0.05%的滞纳金”或“将采取法律手段追讨”。结尾使用“此致敬礼”并加盖公司公章。

二、银行处理逾期贷款的方法

银行对逾期贷款有标准处理流程。当贷款到期未还时，银行必须在7个工作日内发出书面催收通知。这份通知要包含贷款合同编号、拖欠金额和还款期限。

催收通知单需要借款人签收确认。银行要保留签收回执作为证据。如果首次催收后仍未还款，银行会按合同收取罚息。通常罚息比正常利率上浮50%。

连续三次催收无果的情况下，银行会将欠款人列入信用黑名单。同时启动法律程序，通过法院查封抵押物或冻结账户。银行工作人员每月至少要进行两次电话催收并做好记录。

三、企业催款函的标准模板

催款函开头要注明双方基本信息。比如“XX建筑公司致XX地产公司催款函”。正文第一部分说明合同内容：“根据2021年6月签订的《外墙施工合同》，工程总造价80万元”。

第二部分列明付款情况：“贵司已支付50万元，尚欠30万元逾期90天未付”。第三部分提出具体要求：“请于2023年3月15日前支付至我司银行账户”。最后写明处理方式：“逾期将停止后续服务并追究法律责任”。

模板需要包含收款账户详细信息：开户行、账号、户名。同时预留公司地址和联系人电话。重要数据要用大写汉字重复，例如“叁拾万元整（300,000元）”。

四、个人债务催收的注意事项

个人催款短信要简明扼要。开头直接说明欠款事实：“王先生，您2022年10月借款5万元已逾期2个月”。中间给出还款期限：“请于3月20日前归还”。

短信内容要合法合规。不能使用威胁性语言，可以说“逾期将影响您的信用记录”。需要注明借款时间和方式：“该借款通过银行转账支付，有转账记录可查”。

催收次数要适度控制。建议每周发送不超过3条短信。重要催收信息应通过挂号信补发书面通知。催收过程要保存通话录音和短信截图作为证据。

五、工程款催收的特殊要点

工程催款函需附验收证明。要写明“2022年8月15日通过竣工验收，质量评定为合格”。工程量清单要具体：“包含水电改造35项、土建施工20项”。

重点说明拖欠后果。比如“拖欠导致农民工工资无法发放”或“影响项目保修服务”。要强调行业惯例：“按建筑法规定，工程尾款需在验收后30日内结清”。

对于政府项目催款，需抄送监理单位和审计部门。催款频率可以加密，重要节点前每周发送两次提醒。建议同时联系项目负责人和财务主管。

催款通知单的完整示例

标准企业催款函模板

XX科技有限公司催款函

致XX商贸有限公司李经理：

根据2022年9月签订的《软件服务合同》（编号HT20220915），贵司应于2023年1月31日前支付第二期服务费12万元。经核对，目前仍有8万元未支付。

我司已于2023年2月5日、2月20日两次发送付款提醒。截至3月1日仍未收到款项。请贵司在2023年3月10日前完成支付。

收款账户信息：

户名：XX科技有限公司

开户行：中国工商银行XX支行

账号：6222 0210 1200 1234 567

逾期将按合同收取每日万分之五的违约金，并暂停所有技术服务支持。特此函告。

XX科技有限公司（公章）

2023年3月1日

工程款催收实用案例

XX建筑集团致XX地产公司：

贵司开发的XX小区三期工程已于2022年11月验收合格。根据《施工合同补充协议》，工程尾款280万元应于验收后45日内支付。现已逾期60天。

该拖欠已造成以下影响：

1. 拖欠农民工工资127万元

2. 材料供应商起诉我司

3. 影响其他项目投标资格

请于2023年3月20日前付清欠款。否则我司将：

1. 申请冻结项目监管账户

2. 向住建局申报不良记录

3. 通过法律程序追讨本息

专此函达，望速处理。

XX建筑集团财务部

2023年3月5日

法律规定的催款要点

根据民法典第675条，借款人应按约定期限还款。逾期超过60天视为严重违约。债权人有权要求支付利息和违约金。

有效催款通知必须满足三个条件：

1. 明确催告内容和期限

2. 通过书面形式送达

3. 保留送达证明

诉讼时效为三年。每次催收可将时效重新计算。微信聊天记录和快递单都可作为催收证据。催款函最好通过邮政EMS寄送，在备注栏写明“催款函”。

企业催款要特别注意：

1. 核对合同签订人是否有授权

2. 确认收货单或验收单签字有效性

3. 审查付款条件的成就证明

常见问题处理建议

当对方提出资金困难时：

1. 要求提供财务报表

2. 协商分期还款计划

3. 签订书面补充协议

遇到拒收催款函的情况：

1. 在快递单注明文件内容

2. 采用公告送达方式

3. 安排两名员工上门送达

对于恶意拖欠的处理：

1. 向税务机关举报可疑交易

2. 申请财产保全

3. 联系商业合作伙伴告知风险

催款过程中要避免的行为：

1. 公开散布欠款信息

2. 使用威胁性语言

3. 收取超过法定标准的利息

电子化催收的新方法

使用企业微信发送电子催款单：

1. 附带PDF盖章扫描件

2. 设置已读回执功能

3. 同步发送短信提醒

电子签约平台的应用：

1. 在线签署还款承诺书

2. 自动计算逾期利息

3. 生成可视化还款进度表

大数据催收工具：

1. 监控对方账户资金流动

2. 分析关联企业信用状况

3. 预警潜在逃废债风险

区块链存证技术：

1. 时间戳记录催收过程

2. 不可篡改的通信记录

3. 自动生成证据链文件

催收人员的必备技能

电话沟通技巧：

1. 确认对方身份后再交谈

2. 全程录音并告知对方

3. 每周通话不超过三次

面访注意事项：

1. 两人同行并携带工作证

2. 在办公场所进行沟通

3. 不接收任何实物抵押

文书写作能力：

1. 准确引用合同条款

2. 正确计算本息金额

3. 使用标准法律术语

情绪管理要点：

1. 保持专业态度

2. 不参与私人话题

3. 及时中止无效沟通

特殊情况处理方案

企业改制时的催收：

1. 向新旧法人同时发函

2. 要求提供债务承接协议

3. 申请冻结改制保证金

破产清算中的催收：

1. 在债权申报期内登记

2. 参加债权人会议

3. 监督破产财产分配

涉外债务处理：

1. 办理领事认证

2. 选择约定管辖法院

3. 注意汇率换算规则

通过系统化催收管理和合法手段运用，可以有效提升账款回收率。建议企业建立专门的信用管理部门，完善客户风险评估体系，从源头上控制拖欠风险。