工程款催款函怎么写才有效_工程款催款通知书样板

# 工程款催款函高效撰写指南

## 一、明确催款函的基本要素

工程款催款函要有明确标题。标题应直接写"工程款催款函"。开头要准确填写对方单位全称。不能用简称或缩写。称呼部分要使用"贵公司"等礼貌用语。

正文第一段要简单说明发函原因。用一两句话点明对方存在拖欠工程款的问题。这部分不需要详细数据。但要明确表达催收意图。

## 二、详细说明欠款事实

第二段要列出具体欠款信息。需要包括合同约定的付款时间、已付金额、拖欠金额、拖欠天数。所有数据都要和合同内容完全一致。如果合同编号较长，可以单独成段标注。

举例说明：根据2023年5月签订的XX项目施工合同（合同编号：2023-ZB-0587），贵公司应在2023年12月31日前支付第二期工程款85万元。目前已收到首付款30万元，剩余55万元逾期62天未支付。

## 三、引用法律条款增强效力

催款函需要引用法律条文。主要使用民法典合同编相关规定。重点条款包括第四百七十条和第六百七十四条。这些条款规定合同必须写明付款时间和违约责任。

民法典第四百七十条明确要求合同必须具备八大条款。其中第五项是价款支付，第六项是履行期限。第七项专门规定违约责任。这些条款支撑催款要求的合法性。

第六百七十四条说明利息支付规则。虽然工程款不同于借款，但该条款体现法律对付款期限的重视。适当引用可增强催款函的严肃性。

## 四、设定明确支付期限

必须写明最后付款期限。这个期限要合理。一般给7-15个工作日。既要体现解决问题的诚意，也要保持催收压力。

示例：请贵公司于收到本函之日起10个工作日内，将拖欠的55万元工程款汇至指定账户（开户行：XX银行XX支行 账号：6217XXXXXXXXXXX）。逾期未付，我方将依法采取法律手段维护权益。

要说明逾期后果。常见措施包括收取滞纳金、暂停施工、解除合同、提起诉讼等。根据实际情况选择1-2项具体措施。不要笼统写"追究法律责任"。

## 五、规范格式与寄送方式

结尾要使用"此致敬礼"等礼貌用语。落款要写明发函单位全称、联系人、联系电话、发函日期。必须加盖公司公章。没有公章的催款函法律效力会受影响。

寄送方式要选择可留痕的形式。推荐使用邮政EMS特快专递。在寄件单上注明"工程款催款函"字样。保留好寄件凭证和签收记录。电子版催款函要发送到合同约定的邮箱，并保存已读回执。

重要提示：催款函原件和寄送凭证要专门归档。这些材料在诉讼中是最关键的证据。建议同时保存电子扫描件和纸质文件。保管时间至少要到工程质保期结束后的两年。

## 六、常见问题处理技巧

遇到对方拒收催款函时，可以采用公证送达。请公证处工作人员见证寄送过程。公证过的催款函具有更强证明力。这种方式适合大额欠款或态度恶劣的欠款方。

对于多次催收无果的情况，要制作催收记录表。每次催款都要记录时间、方式、对方接待人员、沟通内容。这个记录表能形成完整的证据链。在法庭上比单次催款函更有说服力。

## 七、模板示例与使用说明

【标题】工程款催款函

【致】：XX建筑工程有限公司

【正文】

根据双方2023年3月签订的XX厂房建设项目合同（编号：2023-JS-1122），贵公司应于2023年9月30日前支付第三期工程款120万元。现已逾期87天，尚有80万元未支付。

依据民法典第四百七十条规定，贵公司已构成合同违约。请于2023年12月15日前付清欠款至我司账户（开户行：XX银行XX支行 账号：6228XXXXXXXXXXX）。逾期未付，我方将按合同第15条收取每日0.5‰的滞纳金，并保留诉讼权利。

【落款】

XX建设集团有限公司

2023年12月1日

（加盖公章）

使用模板时要注意三点：1.所有金额都要大写（如捌拾万元整）；2.合同信息要完整准确；3.银行账户需与合同约定一致。修改模板后必须由法务人员审核。

## 八、法律效力强化措施

除了催款函，建议同步发送律师函。律师函需由执业律师签字并加盖律所公章。律师函中可详细分析违约后果，通常能引起对方重视。

对于超过500万元的大额欠款，建议做证据保全公证。公证处可对施工进度、验收文件、付款记录等进行证据固定。配合催款函使用，能为后续诉讼打下坚实基础。

重要提醒：催款函发出后要持续跟踪。如果对方在期限内部分付款，要及时发送确认函。确认剩余欠款金额和新的还款期限。避免因金额变化影响证据效力。

通过以上步骤撰写的催款函，既能有效传递催收要求，又能为法律程序提供有力支持。关键是要做到事实清楚、要求明确、程序合法。同时注意沟通态度，在维护权益的同时保持合作可能性。