工程业务联系单格式(工程业务联系单格式怎么写)_工程业务联系单范本

# 工程联系单编写全指南

## 一、工程联系单的作用与基本格式

工程联系单是建设单位、施工单位、监理单位日常沟通的重要工具。它用于协调工程技术问题、质量整改和设计变更等事项。任何一方发现问题都可以通过联系单提出请求或通知其他单位。

工程联系单需要包含以下基本要素：

1. 收件单位名称

2. 发件单位名称

3. 具体事由说明

4. 问题详细描述

5. 建议解决方案

6. 相关附件材料

7. 联系人信息

8. 发出日期

## 二、施工联系单编写实例

以下为催要材料的联系单示例：

**工程联系单**

**致：XX项目监理部**

我方按照合同约定应于9月15日前收到甲方提供的钢筋材料。截至今日（X月X日），材料仍未到位。当前情况已造成：

1. 施工人员待工35人/天

2. 机械闲置台班费累计8500元

3. 关键工序延误导致总工期可能延后7天

现提出以下要求：

1. 甲方需赔偿人员误工和机械闲置费用

2. 总工期延误责任由甲方承担

3. 请监理协调材料最晚于三日内到位

附件：施工进度计划表、机械租赁合同

**XX工程项目经理部**

**2023年X月X日**

## 三、工程开工通知函写法

开工联系函需要包含五个核心要素：

**模板示例：**

**致：XX房地产开发公司**

**自：XX建筑装饰公司**

我司承建的XX项目室内装修工程定于2023年8月1日正式开工。目前现场已具备：

- 工作面移交完成

- 水电接入到位

- 定位放线完成

施工期间将严格执行：

1. 每日安全晨会制度

2. 材料进场验收程序

3. 隐蔽工程报验流程

请贵司指派专人负责：

- 每周三下午现场协调会

- 设计变更确认

- 进度款审核

联系方式：王工 138XXXX1234

**XX建筑装饰公司**

**2023年7月25日**

## 四、联系单分级管理制度

工程联系单根据影响程度分为两类：

**一般事项联系单**

- 技术要求简单明确

- 造价变动2万元以内

- 工期调整7天以下

- 次要材料设备更换

- 审批流程3个工作日内完成

**重要事项联系单**

- 涉及结构安全变更

- 造价变动超过5万元

- 关键工序调整

- 主要材料品牌变更

- 需设计单位复核确认

- 审批流程7个工作日内完成

管理要求：

1. 施工单位需提前5日提交重大变更

2. 监理单位48小时内给出初审意见

3. 建设单位工程部负责最终审批

4. 所有联系单必须编号归档

## 五、内容填写关键要点

填写工程联系单需注意七个方面：

1. **事由明确**

- 使用"关于XX问题的联系单"格式

- 限定在20字内说明核心问题

2. **现状描述**

- 记录问题发现时间

- 说明具体影响范围

- 附现场照片或检测报告

3. **解决方案**

- 提供两个以上处理建议

- 标注优先推荐方案

- 预估费用和工期影响

4. **附件准备**

- 设计图纸变更需红笔标注

- 材料变更需提供三家比价单

- 签证事项附原始合同条款

5. **签批流程**

- 施工单位→监理→建设单位

- 重大变更需设计单位会签

- 每环节不超过3个工作日

6. **语言规范**

- 避免使用"可能""大概"等模糊表述

- 数据精确到个位数

- 日期采用"YYYY-MM-DD"格式

7. **注意事项**

- 原件至少保存三份

- 扫描件同步归档电子系统

- 每月25日整理当月联系单台账

## 六、特殊场景处理技巧

**案例1：桥梁清淤工程**

**事由：**桥墩基础发现未预见淤泥层

**内容要点：**

- 桩基施工时发现3.5米厚淤泥

- 原地质报告未标注该情况

- 建议采用片石换填处理

- 预估增加工程量120立方米

- 需设计确认处理方案

**案例2：材料变更申请**

**事由：**地砖品牌替代申请

**内容要点：**

- 原定A品牌缺货

- 推荐B品牌同规格产品

- 提供检测报告对比

- 单价降低8元/平方米

- 附样品照片及质检证书

## 七、常见错误规避指南

1. **责任归属不清**

- 错误表述："因监理未及时验收导致延误"

- 正确写法："某工序完成3日后未收到验收通知"

2. **数据不准确**

- 错误表述："机械闲置多日"

- 正确写法："2台挖掘机自X日至X日累计闲置56台班"

3. **要求不具体**

- 错误表述："请尽快处理"

- 正确写法："请于3个工作日内书面回复处理意见"

4. **附件不完整**

- 错误做法：仅文字描述质量问题

- 正确做法：附裂缝宽度检测记录及照片

5. **签章不规范**

- 错误情况：仅项目经理签字

- 正确要求：加盖施工单位公章

## 八、电子化管理建议

1. 建立统一编号系统

- 项目简称+年度+顺序号

- 例：HD-2023-018

2. 使用协同管理平台

- 设置办理时限提醒

- 自动生成流程跟踪表

3. 电子归档规范

- 扫描件分辨率不低于300dpi

- 文件命名包含日期和主要内容

- 设置查阅权限分级控制

通过掌握这些要点，工程管理人员可以高效处理各类工程联系事务，既保证工程顺利推进，又为后续结算留存完整依据。实际工作中要根据项目特点灵活调整，重点把握"事实清楚、要求明确、程序合规"三个基本原则。