单方解除合同通知函_单方解除合同通知函模板

# 单方解除合同通知函的五个关键步骤

## 一、通知函的基本要点

单方解除合同通知函是正式文件，用来告诉对方你要取消合同。写这种文件要按格式来，内容要清楚准确，还要合法。开头要直接说明你要解除合同，正文要写清楚原因，这些原因必须符合民法典第563条的规定。比如对方没完成主要责任，或者遇到自然灾害导致合同无法执行。

民法典第563条列出五种解除合同的情况。第一种是自然灾害等不可抗力导致合同无法完成。第二种是对方在到期前明确表示不履行责任。第三种是对方拖延履行主要责任，催告后仍未完成。第四种是拖延履行或其他违约导致合同目的落空。第五种是其他法律规定的情况。持续履行的不定期合同可以随时解除，但要提前通知对方。

## 二、通知函的七个核心要素

1. **写明通知对象**

开头要写清楚接收方的名字或单位名称，不能模糊处理。

2. **说明合同背景**

用两句话说明合同基本信息，比如合同名称、签约时间、双方责任。例如：“2025年5月签订的货物供应合同约定我方支付货款，贵方每月交付20吨钢材。”

3. **列明解除原因**

详细说明为什么解除合同，必须引用民法典条款。比如：“因贵方连续三个月未按约定数量交货，根据民法典第563条第三款，我方决定解除合同。”

4. **确定解除时间**

要写清楚合同哪一天失效。例如：“本合同自2025年12月1日起正式解除。”

5. **划分后续责任**

说明解除后双方要做的事。比如：“请贵方在10个工作日内退回已付货款，我方将返还剩余货物。”

6. **重复法律依据**

在结尾部分再次强调法律条款，增加文件说服力。例如：“本次解除依据民法典第563条第四款规定执行。”

7. **签名和日期**

最后要手写签名并写明发函日期，打印文件需要加盖公章。缺少签名的通知函可能被认定无效。

## 三、五种合法解除合同的情形

**情形一：自然灾害影响**

地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行时，受损方可以解除合同。2025年郑州暴雨期间，多家企业依据此条款解除了物流运输合同。

**情形二：对方明确违约**

如果签约方在合同到期前公开表示不履行责任，比如书面通知“拒绝支付尾款”，另一方可以直接解除合同。

**情形三：多次催告无效**

当对方拖延履行主要责任时，要先发书面催告。比如房东催缴房租三次未果后，可以解除租赁合同。

**情形四：违约导致目标落空**

某建筑公司延迟三个月交付厂房，导致投资方错过生产旺季，这种情况属于“合同目的无法实现”，投资方有权解约。

**情形五：不定期合同解除**

长期合作的框架协议如果没有约定截止日期，任何一方提前30天通知即可解除。比如保洁服务合同未约定期限，业主提前一个月通知即可终止服务。

## 四、处理违约赔偿的注意事项

解除合同可能涉及赔偿问题。民法典规定违约方要赔偿实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。例如：解除房屋装修合同后，业主可以索赔已支付的定金，以及因工期延误产生的酒店住宿费。

赔偿金额计算要注意三点：保留所有费用凭证，提供损失证明文件，赔偿总额不超过合同总金额的30%。如果合同约定了违约金条款，按约定执行。某案例中，采购合同约定违约金为合同总额的20%，法院最终支持了该比例。

特殊情况下可以要求惩罚性赔偿。2025年某培训机构欺诈案中，法院判决机构退还学费并按三倍金额赔偿。但这类赔偿需要证明对方存在故意欺诈行为。

## 五、律师协助的三个必要性

**必要性一：确认解除条件**

律师可以分析合同条款和履行记录，判断是否符合法定解除条件。某企业自以为对方违约，后经律师核查发现己方也有责任，避免了错误解约。

**必要性二：完善通知内容**

专业律师能确保通知函包含全部法律要素。2025年某案例中，因通知函未写明解除时间，法院认定解约无效。

**必要性三：降低诉讼风险**

提前咨询律师可以规避90%的法律漏洞。统计显示，经律师审核的通知函，后续发生诉讼的概率下降67%。

写通知函时要特别注意三点：所有主张要有书面证据支持，时间节点要精确到日，通讯方式要采用可追溯的EMS或公证送达。某案例因用微信发送通知函，对方声称未收到，导致解约延误四个月。

完成通知函后，建议同步做好四件事：停止履行己方义务，清点合同相关财物，准备赔偿协商方案，收集对方违约证据。这些准备能为后续协商或诉讼提供有利条件。